免费预约演示
Support

企业知识库

创捷云数字员工 · 使用手册

约 1332 字 6 次阅读 更新于 2026-09-16

企业知识库是创捷云中统一存放企业资料的模块,用来集中管理产品信息、话术标准、业务文档以及图片、音视频等素材。所有 AI 智能体在生成内容或应答客户时,都会优先调用知识库中的信息,从而力争不同渠道、不同账号对外输出的口径一致、内容合规。同时,它也是内部人员检索业务知识的入口,让分散在各处的资料沉淀为可复用的企业资产。

能解决什么问题

  • 口径不统一:多个账号、多个智能体各自表述,产品参数、价格政策、话术说法容易互相矛盾。知识库作为少有来源,让所有 AI 输出都基于同一份资料。
  • 内容不合规:对外话术缺少统一约束,容易出现夸大或违规表述。把标准话术与合规要求放进知识库,AI 应答时会优先遵循。
  • 资料散落:产品文档、图片、视频分散在个人电脑和聊天记录里,新人上手慢、老员工查找难。知识库把它们集中归档,支持检索。
  • 重复劳动:同一份产品介绍被反复编写。沉淀一次后,内容生产、客户应答等环节都能直接调用。

怎么用

进入知识库模块,按业务需要创建知识库或分类目录,例如「产品资料」「标准话术」「业务文档」「音视频素材」。

向对应分类中上传资料。文本类可录入或导入文档,图片、音视频等素材按实际界面提示上传。

按界面提示填写资料的名称、分类、适用范围等基础信息,便于后续检索与调用。

对需要被 AI 优先使用的资料,按实际界面提示完成启用或关联设置,使其纳入智能体的调用范围。

资料更新后,及时在知识库中替换或补充,保持内容为最新版本。

内部人员可通过知识库的检索功能,按关键词查找所需业务知识。

关键参数说明

  • 知识库 / 分类:资料的归属层级,决定资料被哪些场景调用,建议按业务线或资料类型划分。
  • 资料类型:文本、文档、图片、音视频等,不同类型在 AI 调用时的处理方式不同,按实际上传界面选择。
  • 适用范围 / 关联智能体:控制该资料对哪些智能体或渠道生效,具体选项以实际界面为准。
  • 启用状态:决定资料是否参与 AI 调用,未启用的资料仅作存档,不影响输出。

注意事项

  • 知识库内容会直接影响 AI 的对外输出,上传前请确认信息准确、表述合规。
  • 图片、音视频类资料的解析与打标依赖相应的模型配置,若相关能力未配置,部分素材可能无法被 AI 理解。
  • 资料更新后建议同步检查关联的智能体,避免仍在使用旧版本内容。
  • 涉及价格、政策等敏感信息,请确认适用范围,避免在不该出现的渠道被调用。

常见问题

问:上传到知识库的资料,AI 通常会用到吗? 答:AI 会优先调用知识库信息,但具体是否命中取决于资料的启用状态、适用范围以及用户提问的内容。建议把核心资料设为启用并关联到对应智能体。

问:知识库支持哪些格式的资料? 答:支持文本、文档以及图片、音视频等素材,具体可上传的格式以实际上传界面的提示为准。

问:资料更新后,AI 的输出会立即变化吗? 答:更新并保存后,新的调用会使用最新内容。若发现输出仍是旧信息,请检查是否有重复或未替换的旧资料仍在启用状态。

0350-2088666